为进一步提升同仁堂集团财务管理人员队伍建设,加快推进财务共享中心、司库管理中心建设运营,促进业财融合,更好地推动企业高质量发展,根据工作需要,按照“公开性、全面性、竞争性、择优性”原则,现面向同仁堂集团系统内外部开展人员公开招聘工作,具体招聘方案如下:
一、招聘岗位及人数
(一)财务共享中心
业务处理组组长1人、业务处理岗9人;运营管理组组长1人、运营管理岗4人。
(二)司库中心
司库运营管理岗3人。
二、岗位职责
(一)财务共享中心
1.业务处理组组长
⑴负责财务共享中心会计核算体系的建立及具体实施落地,包括相关审核细则、核算规范的编写、更新、培训及宣贯;
⑵负责组内审核任务的协调分派、单据及凭证复核,确保流程符合制度要求;
⑶负责组内人员管理工作,包括人员招聘、员工投诉的核实与反馈、人员培训、绩效考核和队伍建设;
⑷负责组内与财务共享中心其他组及跨部门重要事项的沟通与协调;
⑸协助参与组内业务相关的信息系统改进需求或流程优化需求的梳理;
⑹及时总结与反馈工作中发现的问题,定期或不定期向财务共享负责人汇报工作,完成领导安排的其他工作。
2.业务处理岗
⑴执行集团各项会计核算政策,依据审核细则、核算规范进行审核入账处理;
⑵对于存在问题的单据,负责与业务经办人进行沟通核实;
⑶配合财务共享中心质量稽核、集团/公司财务各类检查和内外部审计工作,进行相关账务处理的解释;
⑷参与会计核算审核细则、核算规范的编写和更新;
⑸收集整理相关信息系统改进或流程优化需求;
⑹及时总结与反馈工作中发现的问题,定期或不定期向本组组长汇报工作,完成领导安排的其他工作。
3.运营管理组组长
⑴负责业务处理中心运营管理体系的建立及具体实施,包括质量管理、服务管理、绩效管理、人员管理、信用管理、现场管理、综合管理等;
⑵负责组织编制各类制度、流程文档、培训文档、质量管理文档、绩效管理文档及其他相关文件;
⑶负责组织开展财务共享相关培训工作以及组内人员管理工作,包括对组内人员的工作提供指导、疑难问题解答,以及员工投诉的核实与反馈、人员培训、绩效考核和队伍建设;
⑷负责组内及业务处理中心各小组间重要事项沟通与协调;
⑸参与财务相关信息系统以及综合运维组相关的财务信息系统改进或优化需求的梳理,并对综合运维工作中易发生差错和舞弊环节进行检查和防范;
⑹向上级领导汇报工作,完成上级领导安排的其他工作。
4.运营管理岗
⑴负责业务处理中心服务管理体系的建设及实施、服务沟通渠道的建设与日常管理、满意度调查,满意度调查报告编写、业务处理中心与纳入业务单位服务水平协议拟定和执行等;
⑵负责业务处理中心质量管理体系的建立及具体实施、质量稽核、组织对稽核过程中发现的问题和差错进行汇总分析等;
⑶负责共享中心绩效管理体系的建立与具体实施、培训体系的建立与实施、知识管理体系的建立与实施监督等;
⑷负责业务处理中心流程与制度管理体系的建立与具体实施、标准化管理体系的建立与具体实施及实物和电子档案管理等;
⑸负责财务共享中心整体信息化环境建设规划、实施,组织信息化资产购置、信息化项目全过程管控等;
⑹及时总结与反馈工作中发现的问题,定期或不定期向本组组长汇报工作,完成领导安排的其他工作。
(二)司库中心
1.司库运营管理岗
⑴负责司库项目实施,与其他管理系统对接;负责司库体系运行维护,推动系统优化升级;
⑵负责司库管理制度、资金管理流程及数据标准化体系建设和持续优化;
⑶负责集团资金归集、银行账户、融资及担保管理,负责司库系统数据监控、预警,发现异常并协调处理;
⑷负责司库分析体系建设,分析集团资金运行情况,查找运营管理问题,并提出管理改善建议;
⑸其他相关工作。
三、任职条件
1.职业道德要求:为人正直,忠诚企业,廉洁自律,遵守职业操守,认真踏实、吃苦耐劳。
2.年龄及职称学历要求:原则上年龄在40岁以下,全日制本科(含)以上学历,会计相关专业,特殊情况可适当放宽限制。
3.专业技能要求:具备财务及企业管理所需的业务知识,掌握风险管理和内部控制、网络信息化和数据分析等专业领域知识和实务操作经验。
4.综合能力要求:具备较强的沟通协调能力,口头、书面表达能力和学习能力。
四、招聘程序
此次公开招聘工作采取发布岗位招聘信息、公开报名、资格审查、笔试、面试、心理测评、背景调查、人事档案核查、违法犯罪情况核查、体检、确定人选、公示等程序进行,根据甄选结果择优确定录用人选。
五、报名时间及方式
1.报名时间:本次报名自发布招聘公告起启动,报名有效期至2024年9月26日。
2.方式:通过招聘平台线上提交材料,于9月26日前发送至集团公司党委组织部(人力资源部)招聘邮箱(jtzp@tongrentang.com),电子邮件主题统一命名为“财务共享中心/司库中心+应聘岗位+姓名”,笔试、面试时间另行通知。
3.所需要提交的相关材料:公开招聘报名表(附件1)(需要WORD版和本人签字扫描的PDF版)、学历学位证书、专业技术职务证书、职业资格证书、获奖证书等文件电子扫描件。
六、薪酬待遇
根据《集团公司总部薪酬管理规定》确定。
七、其他事项
1.我公司承诺对应聘人员的个人信息予以保密,应聘人员的个人信息仅用于此次招聘,提交资料恕不退还。
2.通过资格审核并进入笔面试的应聘人员,我公司将通过电话方式告知笔面试具体安排,请务必提供准确的联系方式。
3.本公告由MG不朽情缘负责解释。
附件:1.MG不朽情缘公开
招聘报名表
2.集团财务共享中心招聘岗位职责及任职
资格条件
3.集团司库管理中心招聘岗位职责及任职
资格条件
2024年9月11日
附件下载地址:
附件1:中国MG不朽情缘MG不朽情缘(集团)有限责任公司公开招聘报名表
附件2、3 :集团财务共享中心、司库管理中心招聘岗位职责及任职资格条件